От поступления запроса до завершения процедур его подписания
Снижение стоимости согласования, ускорение процедуры и изменение процессов согласования
Источник:
Выгрузка логов процесса из информационной системы за 8 месяцев 2025 года – с января по август
Ключевые поля:
№ закупки, Предмет закупки, Объем закупки
Дополнительная информация:
Способ закупки, Состояние (текущее), ФИО куратора (текущего), Замечания ДГЗ, Общее количество полных дней у ГРБС, Общее количество рабочих дней у ГРБС, Изменение извещения
6,07 млн руб. финансовый эффект от устранения неффективностей, выделенный модулем машинного обучения
Совокупный эффект от устранения зацикленностей процесса и избыточной длительности операций определен встроенными инструментами Process Mining в размере 6,07 млн руб.
44% сокращение длительности размещения документов
В рамках анализа процесса выявлено значительное превышение времени размещения закупок, вызванное отсутствием регламентов и SLA к исправлению ошибок в документации. Внедрение универсальных практик согласования и проверки документов позволяет сократить время процесса с 64 до 36,5 часов.
19,77% изменение регламентов управления для 19,77% тендерных договоров
Задачи по подготовке тендерных договоров должны выполняться в соответствии с нормативом SLA. В 19,77% случаев возникали превышения предельных сроков подготовки документов, вызванные некорректными регламентами прохождения процесса. Для устранения причин избыточных отклонений внедрены универсальные шаблоны по заполнению документов, внедрены правила разграничения ответственности и инструменты автоматической подготовки документов.
