От момента заведения ОРД в систему электронного документооборота (СЭД) (статус "На проверке") до подписания ОРД (статус "На подписание")
Сокращение времени согласования ОРД
Источник:
Выгрузка из системы электронного документооборота журнала согласования ОРД за 9 месяцев
Ключевые поля:
- Документ
- Статус
- Дата/время начала и окончания выполнения операции
Дополнительная информация:
- ФИО ответственного за операцию
- Тип документов
- Количество циклов согласования
31% сокращение времени выполнения операций
За счет актуализации маршрутов согласования было выявлено, что в маршрут включаются сотрудники, согласование которых не требуется
38,5% повышение прозрачности процесса
За счет исключения прецедентов согласования ОРД в обход СЭД были выявлены факты согласования документов на бумажном носителе. Актуализированы инструкция и регламенты для исключения такой возможности
15% сокращение трудозатрат
Были выявлены зацикленные и повторные операции, не предусмотренные процессом. Актуализированы инструкция и регламенты для исключения таких шагов. В результате чего сокращены маршруты согласования и высвобождены ресурсы задействованных сотрудников, которые могут быть переиспользованы на других задачах
