От согласования потребности на закупку до заключения контракта
Контроль корректности выполнения последовательности согласования договоров на закупку
Источник:
Данные из систем SAP, 1C, Directum за 6 месяцев Ключевые поля: уникальный номер договора, операция, дата и время получения, дата и время выполнения
14% Сокращение времени обработки договоров
В ходе анализа выявлено, что в 8% случаев сотрудники заполняли дату договора до указания суммы, что нарушало установленный порядок работы системы и приводило к ошибкам в документах. Данные ошибки требовали ручного вмешательства для корректировки, что увеличивало общее время обработки договоров. Для устранения проблемы в информационной системе была внедрена автоматическая проверка: теперь система блокирует сохранение договора, если сумма пропущена, а дата договора заполнена. Это позволило исключить пропуск обязательных шагов и сократить время обработки договоров на 14%
45% Сокращение количества повторных операций
Анализ показал, что 16% операций в системе SAP выполнялись повторно из-за частых переходов между статусами «В обработке» и «На доработке». Основными причинами были ошибки в данных, отсутствие обязательных документов и несвоевременное согласование этапов. Для устранения этих проблем были внедрены автоматические правила: система теперь анализирует причины возврата операций на доработку (например, отсутствие подписей или неполные данные) и автоматически направляет уведомления ответственным сотрудникам с указанием конкретных действий для исправления. Это позволило сократить количество повторных операций почти в 2 раза
