От создания договора до его утверждения
Снижение времени на согласование договоров
Источник:
Выгрузка из системы эле ктронного документооборота, в которой проходит процесс согласования договоров за 9 месяцев
Ключевые поля:
- Уникальный номер договора
- Статус договора
- Дата и время начала и окончания этапа согласования
Дополнительная информация:
тип договора, ответственный за этап
17% Снижение времени выполнения задач
Были выявлены избыточные маршруты согласования договоров, в которые исторически включались сотрудники, не участвующие с процессе. Выявлена избыточная вариативность процесса, большое количество редких (уникальных) операций, на которые сотрудники тратили больше времени, чем на массовые стандартные, и большое количество договоров, носящих не типовой характер. Было принято решение актуализировать маршруты согласования и внедрить конструктор договоров
10% Сокращение расходов на оплату труда
Большое количество нетиповых договоров создавало дополнительн ую нагрузку на сотрудников, вследствие чего сотрудники производили работу за рамками рабочего времени и в выходные дни. Так же стоял вопрос набора дополнительного штата для обработки возрастающего количества договоров. Внедрение конструктора договоров позволило исключить выполнение задач вне рабочего времени и отказаться от увеличения штата
