От поступления договора в систему ЭДО до завершения процедур его реализации
Системная оценка по снижению стоимости согласования, ускорению процедуры документооборота, повышения контроля предельных сроков SLA и изменения процессов согласования
Источник:
Выгрузка логов процесса из информационной системы ЭДО за 12 месяцев 2024 года
Ключевые поля:
Регистрационный номер документа, вид договора, контрагент
Дополнительная информация:
Дата регистрации документа, Дополнительное соглашение, Иной № договора, Статус документа, Дата заключение договора, Дата начала действия, Дата окончания действия, Срок действия договора, Контрагент_обезличенное, Контрагент Получатель/Плательщик, ФИО Инициатор_обезличенное, Подразделение инициатора
128 млн руб. финансовый эффект от устранения неффективностей, выделенный модулем машинного обучения
Совокупный эффект от устранения зацикленностей процесса, избыточной длительности и нерегулярности операций определен встроенными инструментами Process Mining в размере 128 млн руб.
85% сокращение длительности подписания документов
В рамках анализа процесса выявлено превышение предельного времени согласования и подписания документов, вызванное прохождением необязательных этапов проверки. Исключение избыточных этапов процесса и внедрение инструментов автоматического делегирования подписей позволяют сократить время процесса с 72 до 6,5 часов.
25,47% изменены регламенты управления для 25,47% длительных договоров
Задачи по проверке договоров должны выполняться в соответствии с нормативом SLA. В 25,47% случаев наблюдались превышения предельных сроков проверки, вызванные некорректными регламентами прохождения процесса. Для устранения причин избыточных отклонений внедрены универсальные правила разграничения ответственности и инструменты автоматической проверки задач.
