От создания заявки на закупку до публикации на портале
Выполнение регламентной последовательности и сроков выполнения этапов процесса закупки
Источник:
ЕИС Закупки 1,3 года
Ключевые поля:
Уникальный идентификатор закупки, Этап процесса, Дата и время поступления закупки на этап
Дополнительная информация:
Исполнитель, Заказчик, Организатор, Предмет закупки, Сумма контракта, Источник финансирования, Способ определения поставщика
42% снижение времени выполнения задач
В процессе закупок для медицинских организаций был идентифицирован высокий процент возвратов документов на доработку и дублирующих действий. Основная причина – использование исполнителями устаревших регламентов и отсутствие единого источника актуальных требований к оформлению предметов закупок. По результатам анализа были актуализированы нормативные документы и инструкции. Для закрепления изменений был реализован комплекс обучающих мероприятий для всех сотрудников, задействованных на критических этапах процесса.
31% снижение количества фактов нарушения нормативного срока закупки
Анализ данных показал, что 31% закупочных процедур превышает установленный нормативный срок, основная доля нарушений (более 3/4) – среди организаций, подведомственных Министерству здравоохранения. Для снижения количества нарушений были проведены корректирующие мероприятия для учреждений Минздрава, направленные на устранение системных причин, приводящих к срыву нормативных сроков закупочных процедур.
16% повышение количества успешных публикаций закупок на портале
16% закупок не публиковались на электронной площадке или были аннулированы. Ошибки происходят по причине как заказчиков (несвоевременное предоставление или корректировка данных, нарушение внутренних процедур согласования), так и исполнителей (ошибки в оформлении документации, незнание регламентов площадки). Для повышения кол ичества успешных публикаций был реализован комплексных подход: автоматизация контроля документов, четкий регламент взаимодействия с заказчиком и целевое обучение всех участников процесса.
